Condities voor effectief gebruik
- Overeenstemming over de principes van het werken met de Verandermonitor, het doel en de aanpak;
- Uitvoering van alle stappen, tot en met een uitgewerkt actieplan;
- Begeleiding gericht op maximaal effect voor de organisatie;
- Een passende samenwerkingsvorm die eigenaarschap stimuleert.
Overeenstemming over de principes van het werken met de Verandermonitor, het doel en de aanpak
De opdrachtgever, andere relevante betrokkenen en de gecertificeerde senior adviseur die het werken met de Verandermonitor begeleidt spreken de uitgangspunten van deze interventie goed door. Zij gaan na of de Verandermonitor geschikt is voor de organisatie, wat het gebruik ervan moet opleveren en hoe ermee wordt gewerkt. Het helder maken van wederzijdse wensen en verwachtingen zorgt voor een goede basis om aan de slag te gaan.
Uitvoering van alle stappen, tot en met een uitgewerkt actieplan
Na het invullen van de vragenlijst bespreken mensen de uitkomsten. Er is voldoende tijd beschikbaar om in rust knelpunten te identificeren en oplossingen te ontwikkelen. Starten met de Verandermonitor betekent dat betrokkenen zich committeren aan een zorgvuldige aanpak en afronding. De besprekingen eindigen met een actieplan. Zo'n plan zorgt voor het omzetten van ideeën in resultaten. Het actieplan helpt om de gewenste verandering te realiseren.
Begeleiding gericht op maximaal effect voor de organisatie
De opdrachtgever en de organisatie krijgen inhoudelijke en procesmatige ondersteuning in het uitvoeren van een zelfonderzoek, in het duiden van de uitkomsten en het zelf in gang zetten van vervolgacties voor het aanpakken van gesignaleerde problemen. Dat is wezenlijk anders dan het meer bekende vragenlijstonderzoek, uitgevoerd door een extern onderzoeksbureau dat aanbevelingen doet waar vaak weinig mee gebeurt. De gecertificeerde senior adviseur zorgt voor een door de medewerkers gedragen actieplan dat hen energie geeft en de organisatie resultaat oplevert.
Een passende samenwerkingsvorm die eigenaarschap stimuleert
Er zijn verschillende mogelijkheden om de samenwerking in de uitvoering van het onderzoek en de bespreking van de uitkomsten vorm te geven. Een keuze kan zijn om leidinggevenden een centrale rol te geven. In dat geval richt de begeleiding zich met name op hen. Er kan ook monitorgroep worden samengesteld van leiding, staf en medewerkers die zorgt voor het effectief inzetten van de Verandermonitor in uw organisatie. Belangrijk is dat betrokkenen zelf de verantwoordelijkheid nemen voor het realiseren van de aanpak. Dit draagt eraan bij dat mensen in de organisatie zich eigenaar voelen van de Verandermonitor en dat zij zinvolle acties ondernemen.
